Informationen zu Schulbauprojekten allen komfortabel zugänglich

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt, dem u.a. die Modernisierung und der Neubau von Schulen obliegen, informiert über den jeweils aktuellen Bautenstand über eine eigens dafür erstellte Website – das Schulbauportal. Hier kann sich jeder Interessierte informieren.

Unsere Fragen zum aktuellen und kündigen Stand hat Amtsleiter Arne Ott beantwortet. 

Lesen Sie hier die inhaltliche Essenz:

Idee und Umsetzung

Die Idee für ein zentrales Schulbauportal entstand bereits im Juni 2022, als die Stadt Erfurt erstmals ankündigte, Schulbauprojekte künftig transparenter und gebündelt darzustellen. Nach einer intensiven inhaltlichen und technischen Vorbereitungsphase ging das Schulbauportal schließlich im Dezember 2023 unter www.erfurt.de/schulbauportal online. 

Seitdem bietet das Portal eine übersichtliche und leicht verständliche Informationsplattform zu geplanten, laufenden und bereits abgeschlossenen Schulbauprojekten im Rahmen des städtischen Schulsanierungsprogramms. Die Inhalte werden kontinuierlich erweitert, gepflegt und aktualisiert, sodass Interessierte jederzeit einen aktuellen Einblick in die Entwicklungen erhalten können.

Aufwändige Pflege für hohes Maß an Aktualität

Die redaktionelle Pflege des Schulbauportals liegt in den Händen unserer Kollegin für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Amt für Gebäudemanagement. Neben der laufenden Kommunikation zu Schulbauprojekten verantwortet sie auch die Öffentlichkeitsarbeit für zahlreiche weitere Tätigkeiten des Amtes für Gebäudemanagement. Zu diesen Aufgaben zählt beispielsweise auch die Berichterstattung zur Verwaltung und Instandhaltung von Verwaltungsgebäuden, Kitas, Bürgerhäusern oder Feuerwehren.

Bautagebuch In Text und Bild

Sobald es auf einer Baustelle oder in der Projektvorbereitung relevante Fortschritte gibt, werden diese im Portal ergänzt. Entweder wird das Bautagebuch der jeweiligen Schule aktualisiert oder ein neues Projekt angelegt. Ziel ist es, nicht jede Kleinigkeit zu dokumentieren, sondern über wesentliche Meilensteine und sichtbare Veränderungen zu informieren, dafür aber verlässlich und nachvollziehbar. Meistens erfolgt eine Aktualisierung des Bautagebuches der Bauprojekte alle drei bis sechs Monate.

Das Bautagebuch ist ein zentraler Bestandteil jeder Projektseite. Es informiert über den aktuellen Stand der jeweiligen Baumaßnahme und hält wichtige Entwicklungen auf der Baustelle fest. Ergänzt wird dies durch eine Prozessgrafik, die auf einen Blick zeigt, in welcher Projektphase sich das Vorhaben gerade befindet.

Die Einträge werden mit Fotos oder wahlweise Videos ergänzt, sofern sichtbare Veränderungen erkennbar sind. Dabei ist zu berücksichtigen, dass viele wichtige Arbeiten, etwa im Bereich der technischen Infrastruktur oder der statischen Vorbereitung für das spätere Ergebnis entscheidend sind, sich aber nicht immer unmittelbar auf Bildern darstellen lassen. Das Bautagebuch legt Wert auf eine realistische und transparente Darstellung des Baufortschritts.

Möglichkeit der Installation von Webcams noch nicht abschließend geklärt 

Die Stadt überlegt bei einigen Bauvorhaben in Zukunft eine Webcam anzubieten, um den tatsächlichen Baufortschritt noch transparenter zu gestalten. Hierbei spielen allerdings auch Datenschutz- und Persönlichkeitsrechte der auf den Baustellen tätigen Beschäftigten eine wichtige Rolle, sodass diese Option bisher noch nicht zum Tragen gekommen ist. 

Ausweitung auf andere Bauprojekte

Das Schulsanierungs- und Neubauprogramm hat derzeit oberste Priorität für die Stadt. Da die 70 Schulstandorte auch die meisten Bürgerinnen und Bürger der Landeshauptstadt interessieren, wurde beschlossen das Schulbauportal ins Leben zu rufen. Weitere ausgewählte Stadtentwicklungs-, Planungs- und Bau-Projekte werden bereits im Internet unter https://www.erfurt.de/ef/de/leben/planen/projekte/index.html präsentiert. So auch unsere derzeit laufenden Projekte wie zum Beispiel Freiwillige Feuerwehr Ilversgehofen, der Neubau der Regionalleitstelle Mitte, der Kindergarten in der Sofioter Straße oder die Sanierung des Technischen Rathauses in der Warsbergstraße. 

Ergänzend zum Schulbauportal informiert das Amt für Gebäudemanagement regelmäßig über verschiedene Kanäle, beispielsweise im Amtsblatt der Stadt Erfurt. Aber auch über die städtischen Social-Media-Kanäle auf Instagram und Facebook, beispielsweise in Form von kurzen Videos. Auf diese Weise können detaillierte Informationen zum Projekt allgemein sowie den Arbeiten auf der Baustelle beleuchtet werden. Pressemitteilungen, die auf der Internetseite der Stadt veröffentlicht werden, sind ebenfalls eine Informationsquelle, insbesondere bei größeren Baufortschritten oder wichtigen Projektmeilensteinen.

Komfortabel und transparent informieren

Das Schulbauportal versteht sich als transparente Schnittstelle zwischen Verwaltung und Öffentlichkeit. Eine wichtige Zielgruppe sind Eltern sowie Schülerinnen und Schüler, etwa bei der Entscheidung für einen Schulstandort. Darüber hinaus richtet sich das Portal an alle Bürgerinnen und Bürger, die sich dafür interessieren, wie die Stadt Erfurt ihre Bildungsinfrastruktur erhält, modernisiert und zukunftsfähig ausbaut.

Infos zu Kita-Projekten 

Auch Bauprojekte an Kindertagesstätten sollen künftig stärker in den Fokus rücken. Auf der Internetseite der Stadt finden sich schon jetzt Informationen zu weiteren Hochbauvorhaben, darunter beispielsweise die Generalsanierung der Kita „Haus der bunten Träume“ in der Sofioter Straße. Perspektivisch ist vorgesehen, diese Informationen weiter auszubauen.

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