BUGA öffnet mit umfassendem Schutzkonzept

Alles, was die Besucher vorab für die Planung ihres Buga-Besuches wissen müssen, erfahren sie auf der Internetseite www.buga2021.de oder am Buga-Besuchertelefon (0361 6640160).

Um ein sicheres BUGA-Besuchserlebnis zu generieren, haben die Verantwortlichen ein umfassendes Schutzkonzept entwickelt. Es wird zudem empfohlen, sich am Vortag auf der Website www.buga2021.de tagesaktuell zu informieren. 

Für den Egapark ist neben den vier vorhandenen ein zusätzlicher Express-Eingang am MDR vorgesehen, um den Besuchern einen schnellen Eintritt zu ermöglichen. Um die wichtigen Abstandsregeln einzuhalten, bieten die Ausstellungsflächen Egapark (36 Hektar) und Petersberg (7 Hektar) aufgrund ihrer Größe gute Voraussetzungen.

An den Orten, an denen sich Gruppen bilden können, besteht auch im Freigelände Maskenpflicht. Diese Bereiche sind besonders markiert.

Neu: Es gibt keine Tageskassen an den Eingängen! Tickets gibt es ab sofort nur im Vorverkauf online im Ticketshop der Buga. Tagestickets werden über die Vorverkaufsstellen in Erfurt (Erfurter Tourismus und Marketing GmbH, Egapark-Shop, Thüringer Tourismus GmbH, Evag, SWE Zentrale) verkauft, wenn sie wieder geöffnet sind. Bundesweit gibt es Tickets über den Ticket Shop Thüringen der Funke Mediengruppe und über die Vertriebspartner Wolsdorff und Tobacco sowie bei Reiseveranstaltern, Hotels und Touristinformationen.

Die Tickets im Buga-Onlineshop sind tagesgebunden. Ziel ist es, so die Besucherströme zu lenken. Die Kartenverkaufsmenge ist während der gesamten Laufzeit dann flexibel steuerbar.

Mit dem Kauf einer Tageskarte entscheidet sich der Besucher, welche der beiden Veranstaltungsorte er zuerst genießen möchte – entweder Egapark oder Petersberg. Dies ist auf dem Ticket ausgewiesen.

Alle bisher erworbenen Tickets bleiben gültig, Dauerkarten werden weiterhin angeboten.

Restkartenverkäufe für den aktuellen Tag sind an den Eingängen vor Ort geplant, wenn es die Besucherkapazitäten zulassen.

Die Besucherzählung erfolgt an Ein- und Ausgängen digital – so ist sichergestellt, dass das zulässige Maximum an Besuchern nicht überschritten wird.

Auf der Buga-Homepage und in der zukünftigen Buga-App finden sich laufend aktualisierte Informationen über die Anzahl der Besucher an beiden Standorten. Auf der Internetseite der Buga gibt es ab sofort eine Seite „Buga sicher“ mit allen wichtigen Informationen zur Reiseplanung.

Auf der Internetseite meldet ab Buga-Start ein Ampelsystem, wie voll das Gelände schon ist (grün, gelb, rot). Außerdem wird die Verfügbarkeit der vorhandenen Tageskarten anzeigt.

Regelmäßig wird über die traditionell besucherschwächeren Tage informiert, die Interessierte gezielt nutzen sollten (in der Regel Montag und Freitag, außer Feiertage).

Für die Besucher der Bundesgartenschau stehen insgesamt 3.800 Stellplätze auf dem neuen Parkplatz Wartburgstraße (Haltestelle Evag „P+R Messe“) sowie den angrenzenden Messeparkplätzen zur Verfügung. Die Besucher können von hier aus bequem zum Egapark laufen, wenn sie ihren Besuch dort beginnen. Die Straßenbahnlinie 2 verkehrt durchgängig von der Messe zum Domplatz.

Wer auf dem Petersberg startet, steigt in die Stadtbahn Richtung Domplatz. Die Evag wird mit entsprechendem Fahrzeugeinsatz auf das Fahrgastaufkommen reagieren.

An den Haltestellen und in der Bahn sind regelmäßige Durchsagen zum aktuellen Stand der Besucherzahlen geplant, so dass die Besucher bei Überfüllung ein anderes Gelände nutzen können.

Im Egapark wird in westlicher Richtung vom MDR aus kommend ein weiterer Ein-/Ausgang zu den vier vorhandenen geöffnet. Besucher aus der Region mit Dauerkarten werden die Nebeneingänge empfohlen (Südeingang, Gothaer Platz), die zu Fuß, mit dem Rad und auch per ÖPNV (neue Bushaltestelle auch am Südeingang) erreicht werden können.

 

Beim Petersberg steuert ein sogenannter Vorstopperposten kurz vor dem Durchgang Kommandantenhaus den Zufluss der Besucher zum Willkommensbereich / Eingang auf dem Plateau. Besucheransammlungen auf dem oberen Plateau können so vermieden werden.

Der neu errichtete Aufzug ist zunächst nur für mobilitätseingeschränkte Besucher und deren Begleitung vorgesehen. Ein zusätzlicher Ausgang im Bereich Festwiese hilft dabei, die Besucherströme zu entzerren und vom Eingangsbereich zu trennen.

Auf dem Petersberg wird, im Gegensatz zu dem erheblich weitläufigeren Egapark, ein Rundgang für die Besucher empfohlen. Diese Einbahnstraßenregelung vermeidet Besucherstau an Engstellen. Zusätzliche Ordnerdienste sind an allen kritischen Punkten im Einsatz, sie erhalten Unterstützung durch einen Freiwilligendienst.

Busreisegruppen kommen am neuen Parkplatz Wartburgstraße an. Dieser verfügt über genügend Abstellmöglichkeiten und Toilettenanlagen. Von dort aus gelangen die Besucher mit der Stadtbahn direkt zum Petersberg, so dass der Eingang Egapark entlastet wird.

Das Veranstaltungsprogramm der Buga 2021 basiert auf einem dezentralen Konzept mit mehr als 20 Standorten. Kleine Formate können unter bestimmten Bedingungen stattfinden. Ordner und Künstler sorgen während der Darbietungen für Einhalten der AHA-(L) Regeln. Es wird erst weitergespielt, wenn der Abstand stimmt und die Maske sitzt.

Bis zum 16. Mai wird auf interaktive Formate (z. B. Workshops) verzichtet

Größere Veranstaltungen werden zeitlich nach hinten geschoben.

Im Gegensatz zu früheren Planungen sollen für einige Veranstaltungen Reservierungen erfolgen (z.B. Element of Crime, die Physikanten), um die Besucherzahl nach den Vorgaben der Behörden zu begrenzen.

Für den Zutritt zum neuen Wüsten- und Urwaldhaus Danakil buchen Besucher vorab ein Zeitfenster online oder Restkarten direkt vor Ort.

Die Bratwurst ist sicher! Die gibt es im Freien auf die Hand. Die aktuellen behördlichen Auflagen gelten ohne Ausnahme auch für die Gastronomie im Egapark und auf dem Petersberg.

Zusätzliche Flächen im Freien sind aktuell in Planung. Der Schwerpunkt liegt auf der Außengastronomie.

Die Gastronomen haben ein umfangreiches Hygienekonzept erstellt und werden in der ersten Phase verstärkt auf To-Go-Angebote setzen. Kapazitätseinschränkungen im Innen- und Außenbereich werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben umgesetzt.

Bei Ausstellungen in geschlossenen Räumen und Hallenschauen sind Kapazitätsgrenzen und Einbahnstraßenregelungen festgelegt, hier gilt Maskenpflicht. Wenn notwendig, wird es auf den Ausstellungsflächen Einbahnstraßenregelungen geben.

Im Gelände sind ausreichend Desinfektionsstellen zur öffentlichen Nutzung vorhanden.

 

Kommunikation

Webseite und App werden ständig den sich ändernden Bedingungen und Regelungen angepasst. Corona-Informationen sind prominent platziert, ebenso die Informationen über die Verteilung der Besucher auf den beiden Standorten.
Die Informationen werden ebenfalls regelmäßig über die Social-Media-Kanäle der Buga gestreut.
In Planung ist die Unterstützung durch Rundfunksender, um Besucher rechtzeitig über die besten Eintrittszeiten und -orte zu informieren.

Quelle: Buga gGmbH